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コラム第93号(2010/10/12UP)
「初心者泣かせの検索用語 -4:データベースの「ファイル名」と「システム名」-」
データベースに関する本や文献を読んでいると、
データベースに関する様々な「名称」が出てきます。
これらの名称のうち、混乱しやすいのが「ファイル名」と「システム名」です。
当事務所にいただく相談や問合せ等にも、皆さん様々な名称を使っていらっしゃるのですが、
「ファイル名」と「システム名」がゴッチャになっているかたが、かなり多いです。
データベースに関する名称は「専門用語」ではありますが、
その名称が「ファイル名」なのか「システム名」なのかを区別できるようになると、
データベースについて、かなりラクに理解できるようになると思います。
・・・ちなみに、
今回のコラムも長くなってしまったうえ、説明部分の「例」が特許文献や技術文献なので、
普段の仕事で、あまり文献に接しないというかたには、やや距離感がある内容かもしれません(スミマセン)。
でも、文献の例でファイル名とシステム名の基本を理解しておくと、
例えば企業情報のデータベースなどの理解にも応用できると思います。
このコラムの下のほうにも例として、帝国データバンクの企業情報について少し書いてみました。
普段の仕事で、あまり文献には接しないというかたも読んでいただけると、
参考にしていただけるのではないかと思います。
まずは、ファイル名やシステム名が出てくる具体例です。
例えば2008年のサーチャー試験(情報検索応用能力試験)2級の問題に、
次のようなものがあります。
------------------------------------------------------------------
問6 以下のテーマで調査を行う場合に、枠内の7つの情報ツールのうち、
最も不適切であるものを1つ選択し、その番号を解答欄に記入しなさい。
(E) 自社の製品が他社特許を侵害していないかを調べる。
1.CA 2.CLAIMS 3.esp@cenet 4.IPDL 5.JSTPlus 6.NRIサイバーパテントデスク 7.PATOLIS |
(以上、「2008年度 情報検索応用能力試験2級(前半)」P6から抜粋。)
------------------------------------------------------------------
この問題を解くためには、枠内の「7つの情報ツール」が、それぞれ「何なのか」を
正確に理解しておく必要があるわけです。
これらの「7つの情報ツール」を示す言葉は全て「データベースに関する名称」です。
もし、これらの情報ツールの中に分からない名称があれば、
この名称は「何なのか」を調べて確認しなければいけません。
ここでは例として「試験問題」から、名称が多く出てくる部分を抜粋しましたが、
特に試験問題ではなくても、データベースに関する本や文献を読んだり、
自社で新規にデータベースの導入を検討する際の説明資料などに、
様々な「分からない名称」が出てくることが多いと思います。
だから、これらの名称が「何なのか」を調べて確認するわけです。
その際に、初心者のかたや、データベースに慣れていないかたの場合、
“その名称が、「ファイル名」 なのか 「システム名」 なのかを区別しながら理解する”
ということを頭においていくと、理解しやすくなります。
データの「ファイル」と、データを検索するための「システム」
皆さんが「検索」するデータベースって、どうやって出来ているのでしょうか。
まずは、このことを確認してみましょう。
下の図の 右端 を見てください。
「一次データ」として、「ウェブページ」「新聞記事」「特許公報」「判例」「論文」が例示してあります。
まず最初に、これら様々な一次データが発生します。
その左に「データファイル」を示しました。
それらの一次データを蓄積・整理して、コンピュータが処理しやすい形にしたものがデータファイルです。
その左が「検索システム」です。
データファイルを検索するための仕組みが検索システムです。
皆さんのパソコンから、この検索システムを使って、データファイルを検索しているわけです。
一般に「データベース」と言うと、
皆さん「データファイル」も「検索システム」も、両方をデータベースと言っている場合が多いのですが、
上の図のように、まずは「データファイル」 と 「検索システム」 を区別して理解すると良いです。
なお、ここでは図を単純化してあるので、
1つの検索システムに対し、データファイルを1つしか示していませんが、
普通は1つの検索システムに対し、データファイルは複数あります。
例えば「JDreamⅡ」の場合は、「JSTPlus」「JST7580」「JMEDPlus」「JCHEM」
「JAPICDOC」「JSTChina」「JSTPatM」の8っつのファイルと、研修(練習)用のファイルが検索できます。
※「JDreamⅡ」や「JSTPlus」については、下の「5.JSTPlus」の部分で説明します。
何はファイル名で、何はシステム名なのか
では、最初の例に挙げた「枠内の7つの情報ツール」が、何なのか
1つ1つ見ていきましょう。
・・・ちなみに、サーチャー試験問題から、この設問を例に選んだ理由は、
まず問題「自社の製品が他社特許を侵害していないかを調べる」の意味が、大抵のかたに通じるであろうこと。
そして特許に詳しくないかたでも、「7つの情報ツール」に何かしら見たことのある名称があるであろうこと。
この2点を考えて選んでみました。
例えば、化学分野に関係しているかたなら「CA」は分かるでしょうし、
技術文献の検索をしたことがあれば「JSTPlus」は、多くのかたがご存知でしょう。
また技術系の仕事をしていないかたでも、日経テレコン21で新聞記事やビジネス情報を検索なさっているなら、
メニューの中に「NRIサイバーパテントデスク」があるのを目にしたことがあるでしょう。
また逆に特許検索をなさっているかたにも何かしら「分からない名称」があるのではないか、
とも思いつつ、この設問を選びました。
例えば化学に詳しくないかたの場合「CA」を知らない、とか
非特許文献の調査はしたことがない場合は「JSTPlus」をご存じないかたもいらっしゃるようです。
また米国特許の調査をしたことがない場合は「CLAIMS」が分からないかたもいらしゃるのではないでしょうか。
とりあえず、そんなふうに考えながら選んでみた設問です。
本当は昨年(2009年)の試験問題から選びたかったのですが、
昨年の試験問題には、なかなか適当なモノが見つからなくて、2008年の試験問題から選びました。
1.CA:ファイル名
「Chemical Abstracts(ケミカル・アブストラクツ)」という、アメリカ化学会の下部組織CASが発行している
化学および関連分野の文献抄録誌があります。
この「Chemical Abstracts」を収録しているデータファイルが「CA」です。つまり「CA」は「ファイル名」です。
日本において「CA」が検索できる代表的な検索システムは、「STN(エスティーエヌ)」や「Dialog(ダイアログ)」です。
「CA」には特許索引 (Patent Index)があり、特許番号から検索するときに使用できます。
2.CLAIMS:ファイル名
「CLAIMS(クレームス)」は米国特許発行後の法的状況に関する情報(Current Patent Legal Status)です。
というわけで、「CLAIMS」はファイル名です。
日本において「CLAIMS」が検索できる代表的な検索システムは「Dialog」です。
3.esp@cenet:システム名
「esp@cenet(エスパスネット)」は、ヨーロッパ特許庁(及び欧州特許条約の加盟国特許庁)が提供する
特許情報(公報や法的状況、対応特許など)の検索システムです。つまり「esp@cenet」はシステム名です。
4.IPDL:システム名
「IPDL(アイピーディーエル、Industrial Property Digital Library、特許電子図書館)」は日本国特許庁が保有する
特許、実用新案、意匠及び商標等の公報や法的状況等を収録し、
これらの情報を検索するシステムで、独立行政法人工業所有権情報・研修館により運営されています。
つまり「IPDL」はシステム名です。
5.JSTPlus:ファイル名
世界50カ国の科学技術に関する文献情報や、日本国内発行の医学文献情報を検索することができる
検索システムサービス「JDreamⅡ(ジェイドリームツー、科学技術医学文献データベース) 」の
ファイルの1つが「JSTPlus(ジェイエスティプラス)」です。つまり「JSTPlus」はファイル名です。
ファイル「JSTPlus」は科学技術振興機構(JST)が作成し、
検索システム「JDreamⅡ」も科学技術振興機構が提供しています。
「JDreamⅡ」のファイル群のうち、この「JSTPlus」には1981年以降の科学技術全分野に関する
世界50カ国の文献情報が収録されています。
ですので、例えば1980年以前の科学技術文献を検索したいのであれば、別のファイルを使います。
JDreamⅡには「JST7580」というファイルがあって、1975年から1980年の科学技術文献が収録されていますので、
1980年以前の科学技術文献を検索したい場合は、この「JST7580」というファイルを検索することになります。
・・・ちなみに、最初の例に挙げたサーチャー試験2級の問題の答えは、この「5.JSTPlus」です。
枠内の7つの情報ツールのうち、JSTPlusだけは特許情報を含みません。
6.NRIサイバーパテントデスク:システム名
「NRI(エヌアールアイ)サイバーパテントデスク」は、
NRIサイバーパテント株式会社(母体は野村総合研究所)が提供している
特許情報サービスで、国内の特許・実用新案・意匠・技報や海外特許情報を収録しています。
というわけで「NRIサイバーパテントデスク」はシステム名です。
概念検索(自然文による検索)機能のサービス開始が早かった(2000年7月)ことが、特徴のひとつとして挙げられます。
7.PATOLIS:システム名
「PATOLIS(パトリス)」は、株式会社パトリスが提供する国内特許情報及び海外特許情報の
検索システムです。公報記載の情報や法的情報だけでなく、PATOLIS抄録やフリーキーワードなど
独自のデータを付加している点が大きな特徴です。というわけで「PATOLIS」はシステム名です。
また日本で最初(1978年)にサービスを開始した歴史あるオンライン特許検索サービスでもあります。
というわけで、
以上「枠内の7つの情報ツール」それぞれが「何なのか」を、
「ファイル名」と「システム名」にポイントを置いて説明してみました。
ここで単に 「この名称は何なのか」 の説明を読んでいるだけだと、
「ファイル名」と「システム名」に分けて理解する利点がピンとこないかもしれませんが、
例えば化学に詳しくないかたがデータベースに関する文献を読んでいて「CA」と「STN」が出てきた場合、
“ 「CA」はデータベースのファイルのことで、その「CA」を「STN」という検索システムで検索するっていうことだね ”
という理解のしかたができると、文献に書いてある内容が理解がしやすくなると思います。
何かデータベースに関する文献などを読む機会があったら、是非お試しください。
さらに注意したいことは・・・
データベースに関する名称を理解するとき、さらに注意したいことを2つ挙げておきたいと思います。
★1: ファイル名は、検索システムによって「変る」 ★
例えばファイル名として説明した 「CA」。 この「CA」は、
「STN」が持っているファイルでは「CAplus/CA」というファイル名になり、
「Dialog」が持っているファイルでは「CA SEARCH(R)-Chmical Abstracts(R)」というファイル名になります。
海外データベースの例だと、やや理解しにくいかもしれませんが、
皆さんに身近な例だと、例えば帝国データバンクの企業情報。
帝国データバンクの企業情報を、
帝国データバンクの検索システム「COSMOSNET(コスモスネット)」で検索する場合、
企業概要データのファイルは「COSMOS2」、財務情報データのファイルは「COSMOS1」というファイル名になっています。
これを例えば、「日経テレコン21」に入ったファイルで検索する場合は、
それぞれ 「帝国データバンク企業情報」 「帝国データバンク財務情報」 というファイル名になります。
・・・ただし、
COSMOSNET と 日経テレコン21 では、ファイル内のデータそのものは同じですが、
提供内容や表示方式が、それぞれ異なります。この点にご注意ください。
同じデータでも提供内容や表示方式が異なるという点は、
COSMOSNET と 日経テレコン21 との違いに限らず、
様々な検索システム間で生じますので、知っておかれると良いでしょう。
この企業情報の例で、ご理解いただけたかなと思いますが、いかがでしょうか。
まずは単純に、「ファイル名は検索システムによって変る」 ということを知っておかれると良いと思います。
・・・ちなみに、
「・・・が持っているファイルでは」とか、「・・・に入ったファイルで」などと書きましたが、
各ファイル(データ)を、各検索システムのファイルに収録する際、
各検索システムにおいて、独自のデータを付加することがあります。
例えば、上の「7.PATOLIS」の項で、
「公報記載の情報や法的情報だけでなく、PATOLIS抄録やフリーキーワードなど
独自のデータを付加している点が大きな特徴です」 と書きました。
このような独自データの付加などにより、
例えば同じ特許情報を検索したり、同じ新聞記事データを検索しても、
各検索システム毎に検索方法や、検索結果に違いが生じます。
この点も大事なので、また機会を改めて詳しく紹介してみたいと思っています。
★2: 検索システムへ、ゲートウェイする「サービス名」 ★
例えば 「G-Search(ジーサーチ)」 や 「日経テレコン21」。
「G-Search」も「日経テレコン21」も、検索システムではありますが、
検索機能だけでなく、他の検索システムへ「ゲートウェイ」で接続する「サービス名」でもあります。
例えば上の「何はファイル名で、何はシステム名なのか」の項で説明した中に出てきた
「JDreamⅡ」 や 「NRIサイバーパテントデスク」 という検索システム名を、
“日経テレコン21の専門情報メニューで見たことがある” というかたもいらっしゃると思います。
これは、例えば日経テレコン21と契約することにより、
日経テレコン21から、「JDreamⅡ」 や 「NRIサイバーパテントデスク」 に接続(ゲートウェイ)して
「JDreamⅡ」 や 「NRIサイバーパテントデスク」をそれぞれ検索できる仕組みです。
言い換えれば、「JDreamⅡ」「NRIサイバーパテントデスク」と個別に契約しなくても、
日経テレコン21と契約すれば、「JDreamⅡ」も「NRIサイバーパテントデスク」も使えるということです。
日経テレコン21の他に、「G-Search」や「@nifty」などでも同様のサービスを行っています。
このゲートウェイするサービスを使う場合の利点は、
上でも書いたとおり、各検索システムと個別に契約しなくても、
1つの契約で複数の検索システムが利用可能となる点です。
ただし不利点は、利用範囲が制限されるなど、各検索システムのフル機能が使えない場合があることです。
だから、検索システムのフル機能を使って頻繁に検索したいならば、
各検索システムと個別に契約したほうが良いと思います。
逆に、利用頻度が多くないとか、参考程度に検索できれば良いのでれば、
ゲートウェイのサービスを使うと便利だと思います。
・・・ちなみに、
各システムの「サービス」という観点から言えば、
ゲートウェイの他にも様々なサービスが提供されています。
例えば「複写」や「翻訳」や「解析(マップ化)」などのサービスです。
そのような様々なサービスのうち、
今回のコラムでは「検索システム」に大きく関連してくるモノとして、
「ゲートウェイ」についてのみ、説明しました。
この点をご承知おきいただければと思います。
いかがでしたでしょうか。何となくわかっていただけましたか。
このコラムの説明を読んでいるだけだと、
「ファイル名」と「システム名」に分けて理解する利点がピンとこないかもしれません。
でも実際に、データベースに関する文献や説明文を読むとき、
また検索システムやサービスと契約するときなどに、
「ファイル名」と「システム名」そして「サービス名」を区別しながら考えると、
かなり理解がしやすくなるのではないかと思います。どうぞ、お試しください。
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