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コラム第９３号（2010/10/12UP）
「初心者泣かせの検索用語 －４：データベースの「ファイル名」と「システム名」－」
データベースに関する本や文献を読んでいると、
データベースに関する様々な「名称」が出てきます。
これらの名称のうち、混乱しやすいのが「ファイル名」と「システム名」です。
当事務所にいただく相談や問合せ等にも、皆さん様々な名称を使っていらっしゃるのですが、
「ファイル名」と「システム名」がゴッチャになっているかたが、かなり多いです。
データベースに関する名称は「専門用語」ではありますが、
その名称が「ファイル名」なのか「システム名」なのかを区別できるようになると、
データベースについて、かなりラクに理解できるようになると思います。
・・・ちなみに、
今回のコラムも長くなってしまったうえ、説明部分の「例」が特許文献や技術文献なので、
普段の仕事で、あまり文献に接しないというかたには、やや距離感がある内容かもしれません（スミマセン）。
でも、文献の例でファイル名とシステム名の基本を理解しておくと、
例えば企業情報のデータベースなどの理解にも応用できると思います。
このコラムの下のほうにも例として、帝国データバンクの企業情報について少し書いてみました。
普段の仕事で、あまり文献には接しないというかたも読んでいただけると、
参考にしていただけるのではないかと思います。
まずは、ファイル名やシステム名が出てくる具体例です。
例えば2008年のサーチャー試験（情報検索応用能力試験）２級の問題に、
次のようなものがあります。
------------------------------------------------------------------
問６ 以下のテーマで調査を行う場合に、枠内の７つの情報ツールのうち、
最も不適切であるものを１つ選択し、その番号を解答欄に記入しなさい。
（Ｅ） 自社の製品が他社特許を侵害していないかを調べる。
| １．ＣＡ ２．ＣＬＡＩＭＳ ３．ｅｓｐ＠ｃｅｎｅｔ ４．ＩＰＤＬ ５．ＪＳＴＰｌｕｓ ６．ＮＲＩサイバーパテントデスク ７．ＰＡＴＯＬＩＳ |
（以上、「2008年度 情報検索応用能力試験２級（前半）」P6から抜粋。）
------------------------------------------------------------------
この問題を解くためには、枠内の「７つの情報ツール」が、それぞれ「何なのか」を
正確に理解しておく必要があるわけです。
これらの「７つの情報ツール」を示す言葉は全て「データベースに関する名称」です。
もし、これらの情報ツールの中に分からない名称があれば、
この名称は「何なのか」を調べて確認しなければいけません。
ここでは例として「試験問題」から、名称が多く出てくる部分を抜粋しましたが、
特に試験問題ではなくても、データベースに関する本や文献を読んだり、
自社で新規にデータベースの導入を検討する際の説明資料などに、
様々な「分からない名称」が出てくることが多いと思います。
だから、これらの名称が「何なのか」を調べて確認するわけです。
その際に、初心者のかたや、データベースに慣れていないかたの場合、
“その名称が、「ファイル名」 なのか 「システム名」 なのかを区別しながら理解する”
ということを頭においていくと、理解しやすくなります。
データの「ファイル」と、データを検索するための「システム」
皆さんが「検索」するデータベースって、どうやって出来ているのでしょうか。
まずは、このことを確認してみましょう。
下の図の 右端 を見てください。
「一次データ」として、「ウェブページ」「新聞記事」「特許公報」「判例」「論文」が例示してあります。
まず最初に、これら様々な一次データが発生します。
その左に「データファイル」を示しました。
それらの一次データを蓄積・整理して、コンピュータが処理しやすい形にしたものがデータファイルです。
その左が「検索システム」です。
データファイルを検索するための仕組みが検索システムです。
皆さんのパソコンから、この検索システムを使って、データファイルを検索しているわけです。
一般に「データベース」と言うと、
皆さん「データファイル」も「検索システム」も、両方をデータベースと言っている場合が多いのですが、
上の図のように、まずは「データファイル」 と 「検索システム」 を区別して理解すると良いです。
なお、ここでは図を単純化してあるので、
１つの検索システムに対し、データファイルを１つしか示していませんが、
普通は１つの検索システムに対し、データファイルは複数あります。
例えば「JDreamⅡ」の場合は、「JSTPlus」「JST7580」「JMEDPlus」「JCHEM」
「JAPICDOC」「JSTChina」「JSTPatM」の８っつのファイルと、研修（練習）用のファイルが検索できます。
※「JDreamⅡ」や「JSTPlus」については、下の「５．JSTPlus」の部分で説明します。
何はファイル名で、何はシステム名なのか
では、最初の例に挙げた「枠内の７つの情報ツール」が、何なのか
1つ1つ見ていきましょう。
・・・ちなみに、サーチャー試験問題から、この設問を例に選んだ理由は、
まず問題「自社の製品が他社特許を侵害していないかを調べる」の意味が、大抵のかたに通じるであろうこと。
そして特許に詳しくないかたでも、「7つの情報ツール」に何かしら見たことのある名称があるであろうこと。
この２点を考えて選んでみました。
例えば、化学分野に関係しているかたなら「ＣＡ」は分かるでしょうし、
技術文献の検索をしたことがあれば「ＪＳＴＰｌｕｓ」は、多くのかたがご存知でしょう。
また技術系の仕事をしていないかたでも、日経テレコン２１で新聞記事やビジネス情報を検索なさっているなら、
メニューの中に「ＮＲＩサイバーパテントデスク」があるのを目にしたことがあるでしょう。
また逆に特許検索をなさっているかたにも何かしら「分からない名称」があるのではないか、
とも思いつつ、この設問を選びました。
例えば化学に詳しくないかたの場合「ＣＡ」を知らない、とか
非特許文献の調査はしたことがない場合は「ＪＳＴＰｌｕｓ」をご存じないかたもいらっしゃるようです。
また米国特許の調査をしたことがない場合は「ＣＬＡＩＭＳ」が分からないかたもいらしゃるのではないでしょうか。
とりあえず、そんなふうに考えながら選んでみた設問です。
本当は昨年（2009年）の試験問題から選びたかったのですが、
昨年の試験問題には、なかなか適当なモノが見つからなくて、2008年の試験問題から選びました。
１．ＣＡ：ファイル名
「Chemical Abstracts（ケミカル・アブストラクツ）」という、アメリカ化学会の下部組織ＣＡＳが発行している
化学および関連分野の文献抄録誌があります。
この「Chemical Abstracts」を収録しているデータファイルが「ＣＡ」です。つまり「ＣＡ」は「ファイル名」です。
日本において「ＣＡ」が検索できる代表的な検索システムは、「ＳＴＮ（エスティーエヌ）」や「Ｄｉａｌｏｇ（ダイアログ）」です。
「ＣＡ」には特許索引 (Patent Index)があり、特許番号から検索するときに使用できます。
２．ＣＬＡＩＭＳ：ファイル名
「ＣＬＡＩＭＳ（クレームス）」は米国特許発行後の法的状況に関する情報（Current Patent Legal Status）です。
というわけで、「ＣＬＡＩＭＳ」はファイル名です。
日本において「ＣＬＡＩＭＳ」が検索できる代表的な検索システムは「Ｄｉａｌｏｇ」です。
３．ｅｓｐ＠ｃｅｎｅｔ：システム名
「ｅｓｐ＠ｃｅｎｅｔ（エスパスネット）」は、ヨーロッパ特許庁（及び欧州特許条約の加盟国特許庁）が提供する
特許情報（公報や法的状況、対応特許など）の検索システムです。つまり「ｅｓｐ＠ｃｅｎｅｔ」はシステム名です。
４．ＩＰＤＬ：システム名
「ＩＰＤＬ（アイピーディーエル、Industrial Property Digital Library、特許電子図書館）」は日本国特許庁が保有する
特許、実用新案、意匠及び商標等の公報や法的状況等を収録し、
これらの情報を検索するシステムで、独立行政法人工業所有権情報・研修館により運営されています。
つまり「ＩＰＤＬ」はシステム名です。
５．ＪＳＴＰｌｕｓ：ファイル名
世界50カ国の科学技術に関する文献情報や、日本国内発行の医学文献情報を検索することができる
検索システムサービス「JDreamⅡ(ジェイドリームツー、科学技術医学文献データベース) 」の
ファイルの1つが「ＪＳＴＰｌｕｓ（ジェイエスティプラス）」です。つまり「ＪＳＴＰｌｕｓ」はファイル名です。
ファイル「ＪＳＴＰｌｕｓ」は科学技術振興機構（ＪＳＴ）が作成し、
検索システム「ＪＤｒｅａｍⅡ」も科学技術振興機構が提供しています。
「JDreamⅡ」のファイル群のうち、この「ＪＳＴＰｌｕｓ」には１９８１年以降の科学技術全分野に関する
世界50カ国の文献情報が収録されています。
ですので、例えば１９８０年以前の科学技術文献を検索したいのであれば、別のファイルを使います。
JDreamⅡには「ＪＳＴ７５８０」というファイルがあって、１９７５年から１９８０年の科学技術文献が収録されていますので、
１９８０年以前の科学技術文献を検索したい場合は、この「ＪＳＴ７５８０」というファイルを検索することになります。
・・・ちなみに、最初の例に挙げたサーチャー試験２級の問題の答えは、この「５．ＪＳＴＰｌｕｓ」です。
枠内の７つの情報ツールのうち、ＪＳＴＰｌｕｓだけは特許情報を含みません。
６．ＮＲＩサイバーパテントデスク：システム名
「ＮＲＩ（エヌアールアイ）サイバーパテントデスク」は、
ＮＲＩサイバーパテント株式会社（母体は野村総合研究所）が提供している
特許情報サービスで、国内の特許・実用新案・意匠・技報や海外特許情報を収録しています。
というわけで「ＮＲＩサイバーパテントデスク」はシステム名です。
概念検索（自然文による検索）機能のサービス開始が早かった（2000年7月）ことが、特徴のひとつとして挙げられます。
７．ＰＡＴＯＬＩＳ：システム名
「ＰＡＴＯＬＩＳ（パトリス）」は、株式会社パトリスが提供する国内特許情報及び海外特許情報の
検索システムです。公報記載の情報や法的情報だけでなく、ＰＡＴＯＬＩＳ抄録やフリーキーワードなど
独自のデータを付加している点が大きな特徴です。というわけで「ＰＡＴＯＬＩＳ」はシステム名です。
また日本で最初（1978年）にサービスを開始した歴史あるオンライン特許検索サービスでもあります。
というわけで、
以上「枠内の７つの情報ツール」それぞれが「何なのか」を、
「ファイル名」と「システム名」にポイントを置いて説明してみました。
ここで単に 「この名称は何なのか」 の説明を読んでいるだけだと、
「ファイル名」と「システム名」に分けて理解する利点がピンとこないかもしれませんが、
例えば化学に詳しくないかたがデータベースに関する文献を読んでいて「ＣＡ」と「ＳＴＮ」が出てきた場合、
“ 「ＣＡ」はデータベースのファイルのことで、その「ＣＡ」を「ＳＴＮ」という検索システムで検索するっていうことだね ”
という理解のしかたができると、文献に書いてある内容が理解がしやすくなると思います。
何かデータベースに関する文献などを読む機会があったら、是非お試しください。
さらに注意したいことは・・・
データベースに関する名称を理解するとき、さらに注意したいことを２つ挙げておきたいと思います。
★１： ファイル名は、検索システムによって「変る」 ★
例えばファイル名として説明した 「ＣＡ」。 この「ＣＡ」は、
「ＳＴＮ」が持っているファイルでは「ＣＡｐｌｕｓ/ＣＡ」というファイル名になり、
「Ｄｉａｌｏｇ」が持っているファイルでは「ＣＡ ＳＥＡＲＣＨ(R)－Ｃｈｍｉｃａｌ Ａｂｓｔｒａｃｔｓ(R)」というファイル名になります。
海外データベースの例だと、やや理解しにくいかもしれませんが、
皆さんに身近な例だと、例えば帝国データバンクの企業情報。
帝国データバンクの企業情報を、
帝国データバンクの検索システム「ＣＯＳＭＯＳＮＥＴ（コスモスネット）」で検索する場合、
企業概要データのファイルは「ＣＯＳＭＯＳ２」、財務情報データのファイルは「ＣＯＳＭＯＳ１」というファイル名になっています。
これを例えば、「日経テレコン２１」に入ったファイルで検索する場合は、
それぞれ 「帝国データバンク企業情報」 「帝国データバンク財務情報」 というファイル名になります。
・・・ただし、
ＣＯＳＭＯＳＮＥＴ と 日経テレコン２１ では、ファイル内のデータそのものは同じですが、
提供内容や表示方式が、それぞれ異なります。この点にご注意ください。
同じデータでも提供内容や表示方式が異なるという点は、
ＣＯＳＭＯＳＮＥＴ と 日経テレコン２１ との違いに限らず、
様々な検索システム間で生じますので、知っておかれると良いでしょう。
この企業情報の例で、ご理解いただけたかなと思いますが、いかがでしょうか。
まずは単純に、「ファイル名は検索システムによって変る」 ということを知っておかれると良いと思います。
・・・ちなみに、
「・・・が持っているファイルでは」とか、「・・・に入ったファイルで」などと書きましたが、
各ファイル（データ）を、各検索システムのファイルに収録する際、
各検索システムにおいて、独自のデータを付加することがあります。
例えば、上の「７．ＰＡＴＯＬＩＳ」の項で、
「公報記載の情報や法的情報だけでなく、ＰＡＴＯＬＩＳ抄録やフリーキーワードなど
独自のデータを付加している点が大きな特徴です」 と書きました。
このような独自データの付加などにより、
例えば同じ特許情報を検索したり、同じ新聞記事データを検索しても、
各検索システム毎に検索方法や、検索結果に違いが生じます。
この点も大事なので、また機会を改めて詳しく紹介してみたいと思っています。
★２： 検索システムへ、ゲートウェイする「サービス名」 ★
例えば 「Ｇ－Ｓｅａｒｃｈ（ジーサーチ）」 や 「日経テレコン２１」。
「Ｇ－Ｓｅａｒｃｈ」も「日経テレコン２１」も、検索システムではありますが、
検索機能だけでなく、他の検索システムへ「ゲートウェイ」で接続する「サービス名」でもあります。
例えば上の「何はファイル名で、何はシステム名なのか」の項で説明した中に出てきた
「JDreamⅡ」 や 「NRIサイバーパテントデスク」 という検索システム名を、
“日経テレコン２１の専門情報メニューで見たことがある” というかたもいらっしゃると思います。
これは、例えば日経テレコン２１と契約することにより、
日経テレコン２１から、「JDreamⅡ」 や 「NRIサイバーパテントデスク」 に接続（ゲートウェイ）して
「JDreamⅡ」 や 「NRIサイバーパテントデスク」をそれぞれ検索できる仕組みです。
言い換えれば、「JDreamⅡ」「NRIサイバーパテントデスク」と個別に契約しなくても、
日経テレコン２１と契約すれば、「JDreamⅡ」も「NRIサイバーパテントデスク」も使えるということです。
日経テレコン２１の他に、「Ｇ－Ｓｅａｒｃｈ」や「＠ｎｉｆｔｙ」などでも同様のサービスを行っています。
このゲートウェイするサービスを使う場合の利点は、
上でも書いたとおり、各検索システムと個別に契約しなくても、
１つの契約で複数の検索システムが利用可能となる点です。
ただし不利点は、利用範囲が制限されるなど、各検索システムのフル機能が使えない場合があることです。
だから、検索システムのフル機能を使って頻繁に検索したいならば、
各検索システムと個別に契約したほうが良いと思います。
逆に、利用頻度が多くないとか、参考程度に検索できれば良いのでれば、
ゲートウェイのサービスを使うと便利だと思います。
・・・ちなみに、
各システムの「サービス」という観点から言えば、
ゲートウェイの他にも様々なサービスが提供されています。
例えば「複写」や「翻訳」や「解析（マップ化）」などのサービスです。
そのような様々なサービスのうち、
今回のコラムでは「検索システム」に大きく関連してくるモノとして、
「ゲートウェイ」についてのみ、説明しました。
この点をご承知おきいただければと思います。
いかがでしたでしょうか。何となくわかっていただけましたか。
このコラムの説明を読んでいるだけだと、
「ファイル名」と「システム名」に分けて理解する利点がピンとこないかもしれません。
でも実際に、データベースに関する文献や説明文を読むとき、
また検索システムやサービスと契約するときなどに、
「ファイル名」と「システム名」そして「サービス名」を区別しながら考えると、
かなり理解がしやすくなるのではないかと思います。どうぞ、お試しください。
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